Auf einen Blick
- Gründung
- 1998 (Bielefeld Marketing GmbH und Initiative Bielefeld Convention)
- Träger
- Bielefeld Marketing GmbH
- Standort
- Bielefeld
- Leistungen
- Standortberatung, Vermittlung, Hotelkontingente, Kongressfonds, Kongressticket
- Mitgliedschaften
- German Convention Bureau; Deutscher Tourismusverband, NRW Tourismus (Eigenangabe)
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen
- Formate
- Tagung, Kongress, Messe, Meeting
Bielefeld Convention ist die Kongressinitiative der Bielefeld Marketing GmbH, zentrale Anlaufstelle ist das Kongressbüro. Es berät Veranstalter von Tagungen, Kongressen, Messen und Meetings, die einen Standort in Ostwestfalen suchen oder ihre Veranstaltung in Bielefeld schon planen, und vermittelt Kontakte zu Veranstaltungsorten, Hotels, Dienstleistern und städtischen Stellen. Die Standortberatung ist kostenfrei.
Zum Service gehören die Vermittlung von Tagungsräumen und Kongresstechnik, Teilnehmermanagement, die Organisation von Gastronomie, Transfers und Rahmenprogrammen sowie die Vermittlung von Künstlern und Dolmetschern. Für Übernachtungen richtet das Kongressbüro Abrufkontingente in Bielefelder Hotels ein; die Gäste buchen über einen Link, der sich an das Erscheinungsbild der Veranstaltung anpassen lässt. Mit einem Kongressticket fahren Teilnehmende im ganzen Stadtgebiet mit Bus und Stadtbahn, für die Anreise gibt es ein Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn. Als Begleitprogramm stehen Stadtführungen, kulturelle Touren, Führungen mit Gastronomie und Aktivangebote wie Kletterpark oder Team Challenge zur Wahl.
Aus dem Kongressfonds Bielefeld können Veranstalter von Fachtagungen und Kongressen organisatorische, materielle oder finanzielle Unterstützung erhalten; bewertet werden etwa ausgelöste Übernachtungen und in der Stadt gebuchte Räume. Eventlocations, Tagungshotels und Veranstaltungsdienstleister vermarkten den Standort als Convention-Partner gemeinsam mit dem Kongressbüro.
Die Bielefeld Marketing GmbH wurde 1998 gegründet, im selben Jahr startete die Initiative Bielefeld Convention. Daneben verantwortet die Gesellschaft die Tourist-Information, ein Besucherzentrum auf der Sparrenburg und das Stadtmarketing. Sie ist Mitglied im German Convention Bureau und nach eigenen Angaben auch im Deutschen Tourismusverband und bei Nordrhein-Westfalen Tourismus. Im März 2025 warb sie mit einer crossmedialen Kampagne für den Tagungsstandort, unter anderem mit Videospots und Bildschirmen in Bahnhöfen mehrerer Großstädte.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Standortberatung | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Neutrale, kostenfreie Beratung zu Veranstaltungsorten, Hotels und Dienstleistern in Bielefeld und Umgebung. |
| Vermittlung von Räumen und Diensten | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Kontakt zu Tagungsräumen und Kongresstechnik, Organisation von Gastronomie und Transfers, Vermittlung von Künstlern und Dolmetschern. |
| Hotelzimmer-Kontingente | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Abrufkontingente in Bielefelder Hotels mit eigenem Buchungslink im Erscheinungsbild der Veranstaltung, für Veranstalter ohne Kosten. |
| Kongressfonds | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Organisatorische, materielle oder finanzielle Hilfe für geschlossene Fachtagungen und Kongresse, abhängig von Budget und Wirkung für die Stadt. |
| Kongressticket | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Fahrschein für Bus, Bahn und Stadtbahn im ganzen Stadtgebiet, beantragt und abgewickelt über das Kongressbüro. |
| Rahmen- und Begleitprogramme | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Stadtführungen, kulturelle Touren, Führungen mit Gastronomie und Aktivangebote wie Kletterpark oder Team Challenge für Teilnehmende. |
| Convention-Partner | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Netzwerk aus Eventlocations, Tagungshotels und Dienstleistern, das den Standort zusammen mit dem Kongressbüro vermarktet. |
| Informationen für Teilnehmende | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Tagungsunterlagen und Material über Bielefeld vor oder während der Veranstaltung, dazu ein Veranstaltungsticket mit der Deutschen Bahn. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 23. Oktober 2026, geprüft am 23. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr. So entstehen die Profile
Häufige Fragen
Wer kann Mittel aus dem Kongressfonds Bielefeld beantragen?
Antragsberechtigt sind Veranstalter und von ihnen Beauftragte, die in Bielefeld eine Fachtagung oder einen Kongress als geschlossene Veranstaltung planen. Bund, Länder, Gemeinden, Parteien und ausländische Organisationen sind ausgeschlossen. Einen Rechtsanspruch gibt es nicht, und neue Anträge werden nur angenommen, solange das verfügbare Budget reicht.
Wie groß ist das Hotelangebot für Kontingente?
Das Kongressbüro nennt mehr als 4.000 Betten in über 60 Hotels im Stadtgebiet, vom Vier-Sterne-Haus bis zum Boardinghouse. Kontingente richtet es für die gewünschten Häuser ein.
Wie ist Bielefeld für Tagungsgäste erreichbar?
Die Stadt liegt an den Autobahnen A2 und A33 und hat ICE-Anschluss; aus Berlin, Hamburg und Düsseldorf dauert die Bahnfahrt nach Angaben des Kongressbüros weniger als zweieinhalb Stunden. Die meisten Veranstaltungsorte liegen höchstens zwei Kilometer von Hauptbahnhof und Innenstadt entfernt, die Stadthalle direkt am Bahnhof.