Auf einen Blick
- Standort
- München (Sitz)
- Einsatzgebiet
- bundesweit und europäisches Ausland (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Messeaussteller, Kongress- und Tagungsveranstalter, Sport, Hotellerie und Gastronomie
- Formate
- Messe, Kongress, Seminar, Gala, Preisverleihung, Promotion, Fashion-Show, TV-Show, Motorsport
- Personal
- Hostessen und Hosts, Servicekräfte, Stagehands, Promoter, Models, Maskottchen
Die Agentur OTeam GmbH mit Sitz in München stellt Personal für Messen, Kongresse, Seminare, Galas und Promotion-Einsätze. Nach eigenen Angaben arbeitet sie bundesweit und übernimmt auch Aufträge im europäischen Ausland. Im Mittelpunkt stehen Hostessen und Hosts für den Gästeempfang, etwa am Empfang, am Infocounter oder an einem Hospitality-Desk in Foyer oder Hotellobby.
Bei Tagungen und Kongressen betreut das Personal Informationsschalter, gibt Ausweise aus, kümmert sich um die Garderobe und nimmt Kontaktdaten auf. An Einlässen gleicht es ankommende Gäste mit Namenslisten ab. Für Preisverleihungen, Red-Carpet-Termine und Fernsehproduktionen stehen eigene Teams bereit, die Preise auf der Bühne überreichen, Gäste an der Fotowand begleiten oder Kandidaten koordinieren. Dazu kommen Mikrofonläufer bei Vorträgen und Interviews sowie die Koordination von Transfers zwischen Hotel und Veranstaltungsort.
Über die Hostessenvermittlung hinaus reicht das Angebot bis zu Kellnern und Barpersonal, Helfern für Auf- und Abbau, Stagehands, Promotern und Models für Modenschauen oder Produktpräsentationen. Bei Motorsportveranstaltungen treten Grid-Girl-Teams für Sponsoren und Rennställe auf, für Messen und Stadien vermittelt die Agentur Maskottchen- und Walking-Act-Darsteller.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Empfangs- und Infocounterpersonal | Eventpersonal und Hostessen | Hostessen und Hosts begrüßen Gäste am Empfang oder Infocounter und übernehmen organisatorische Aufgaben. |
| Seminar- und Kongresshostessen | Eventpersonal und Hostessen | Betreuung von Infoschaltern, Gästen, Referenten und Presse, Ausgabe von Ausweisen und Erfassen von Kontaktdaten. |
| Akkreditierung und Einlass | Eventpersonal und Hostessen | Einlasskontrolle mit Gästelisten, Gästebetreuung während der Veranstaltung, dazu Sampling und Transferbegleitung. |
| Hospitality-Desk und Shuttle-Koordination | Eventpersonal und Hostessen | Anlaufstelle in Eingangsbereich oder Hotellobby sowie Koordination von Transfers zwischen Hotel, Programm und Veranstaltungsort. |
| Preisverleihung, Red Carpet und TV-Shows | Eventpersonal und Hostessen | Übergabe von Preisen auf der Bühne, Begleitung an der Fotowand, Betreuung von Künstlern und Kandidaten. |
| Garderoben- und Mikrofonservice | Eventpersonal und Hostessen | Mehrsprachiges Garderobenpersonal sowie Übergabe geprüfter Mikrofone bei Vorträgen, Interviews und Bühnenauftritten. |
| Manpower und Servicepersonal | Auf- und Abbaupersonal (Stagehands) | Messebauer, Auf- und Abbauhelfer, Kabelhilfen, Stagehands, Promoter sowie Kellner, Bar- und Cateringkräfte. |
| Grid Girls, Models und Maskottchen | Showacts und Walking Acts | Teams für Motorsportveranstaltungen, Bühnenmodels für Fashion-Shows und Maskottchen-Darsteller für Messen und Stadien. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Welche Angaben braucht die Agentur OTeam für eine Personalanfrage?
Über das Anfrageformular sollten Einsatzort, Datum, Arbeitszeiten, die gewünschte Tätigkeit und die vorgesehene Kleidung des Personals möglichst genau beschrieben werden. Auf dieser Grundlage meldet sich die Agentur mit einem unverbindlichen Angebot.
Gibt es Personal für die Betreuung von VIP-Gästen?
Ja. Nach eigenen Angaben betreuen erfahrene, mehrsprachige VIP-Hostessen Gäste aus Politik, Wirtschaft und Kultur, und zwar bei Einsätzen in Deutschland ebenso wie im Ausland.
Können sich Einsatzkräfte direkt bei der Agentur bewerben?
Interessierte können sich online bewerben; für registriertes Personal gibt es einen eigenen Login-Bereich.