Auf einen Blick
- Gründung
- 2007
- Standort
- Hamburg (Sitz)
- Einsatzgebiet
- Hamburg und Umgebung, norddeutsche Küsten
- Für wen
- Unternehmen, Messeaussteller, Privatkunden
- Formate
- Betriebsausflug, Firmenfeier, Weihnachtsfeier, Incentive, Teambuilding, Tagung, Kongress, Gala, Firmenjubiläum
- Bausteine
- Location, Catering, Hotel, Transfer, Rahmenprogramm, auch einzeln
Die HEP GmbH tritt als Hanseatische Event Partner auf und organisiert seit 2007 Veranstaltungen in Hamburg. Im Programm stehen Betriebsausflüge, Firmen- und Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Incentives, Galaabende und Firmenjubiläen, für Privatkunden außerdem Hochzeiten. Bei Tagungen und Kongressen sucht das Team die Räume, stimmt Technik und Tagungspauschalen ab, kümmert sich um die Teilnehmer und bucht Hotelzimmer für die Gäste.
Unternehmen, die für eine Messe oder einen Kongress nach Hamburg kommen, betreut HEP als Incoming- und DMC-Partner mit Transfers, Hotelbuchung, Hostessen, Guides und Servicepersonal. Ein hauseigener Transferservice fährt zum Flughafen, setzt Shuttles ein und bringt Messeequipment an den Stand. Für den Veranstaltungsort schlägt die Agentur Häuser aus einer Liste von über 40 Hamburger Locations vor, darunter Schiffe, Museen, Dachterrassen und Tagungshäuser. Die Teambuilding-Programme reichen vom Drachenboot auf der Alster über Kajak-Handball und GPS-Rallyes bis zu mobilen Escape Games. Um die Technik bei Tagungen kümmert sich ein ausgebildeter Veranstaltungstechniker aus dem eigenen Team.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmenfeiern und Betriebsausflüge | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Betriebsausflüge, Firmen- und Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Incentives in Hamburg mit Location, Essen und Rahmenprogramm. |
| Teambuilding | Teambuilding und Erlebnisprogramme | 18 Module wie Alster-Triathlon, Drachenboot, GPS-Rallye, Kajak-Handball, Crossgolf, Stand-up-Paddling oder mobile Escape Games. |
| Tagungen und Kongresse | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Raumsuche, Abstimmung von Technik und Tagungspauschalen, Teilnehmerorganisation, Rahmenprogramm und Hotelvermittlung für Tagungen in Hamburg. |
| Kongress- und Messeservice | Destination Management (DMC) | Für Firmen auf Hamburger Messen und Kongressen: Ablauf, Transfers, Hotelbuchung, Hostessen, Guides und Servicepersonal. |
| Transferservice | Personentransport und Shuttle-Service | Flughafentransfers, Shuttles zu Messe und Event, Transport von Messeequipment, Fahrzeuge von Limousine bis Großraumbus. |
| Locationsuche | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Auswahl aus über 40 Hamburger Veranstaltungsorten, von Schiffen und Museen über Dachterrassen bis zu Tagungshäusern. |
| Hotels | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Vermittlung von Hotelzimmern für Tagungsgäste, Planung von Veranstaltungen in fünf Partnerhotels mit eigenen Eventflächen. |
| Gala und Catering | Event-Catering | Galaabende und Firmenjubiläen samt Location, dazu Catering mit Buffets und Fingerfood für Tagung, Gala und Event. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Lassen sich bei HEP auch einzelne Leistungen buchen?
Ja. Neben kompletten Veranstaltungen übernimmt die Agentur auch einzelne Bausteine, etwa nur die Location, das Catering, ein Hotelkontingent, den Transfer oder ein Rahmenprogramm.
Kann ein Teambuilding auf dem eigenen Firmengelände stattfinden?
Ja. Das Minigolf-Turnier mit sechs Stationen baut HEP im Freien, im Unternehmen oder an einem anderen Ort auf. Beim Crossgolf wird der Parcours an das Gelände angepasst, Logo und Produkte des Auftraggebers lassen sich auf Zielen, Scorekarten oder Kleidung unterbringen.
Welche Angaben braucht HEP für ein Angebot?
Für ein erstes Angebot reichen Datum, Ort und Personenzahl sowie die Art der Veranstaltung. Das Angebot ist unverbindlich und wird bei Bedarf angepasst, bevor gebucht wird.