Auf einen Blick
- Gründung
- 2008
- Standort
- Leipzig (Sitz); Einsatz bundesweit
- Erfahrung
- über 1.000 Veranstaltungen, größtes Event bis 10.000 Gäste (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Öffentliche Hand
- Formate
- Firmenfeier, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum, Werkseröffnung, Recruiting-Event, Konferenz
Werkseröffnungen auf Produktionsflächen gehören bei der Via Events GmbH aus Leipzig zu den festen Formaten. Dafür stimmt die Agentur Zufahrten, Anlieferung, Gästewege und Aufbauzeiten mit dem laufenden Betrieb des Auftraggebers ab und steuert die beteiligten Dienstleister. Daneben plant das Team Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Firmenjubiläen, Familientage und Recruiting-Veranstaltungen sowie Konferenzen und Presseveranstaltungen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Auftraggeber können die gesamte Organisation vergeben oder einzelne Bausteine wie Locationsuche, Technik, Catering, Programm und Betreuung am Veranstaltungstag buchen. Technik, Gastronomie und Entertainment kommen über ein Netz regionaler Partner. Für Kinder und Familien stehen unter anderem Animation, Kinderschminken und Hüpfburgen bereit, für Teams auch Picknicks im Freien, bei denen vorab eine Ausweichlösung für schlechtes Wetter geprüft wird. Wer ein Firmenevent selbst organisiert, kann eine Beratung auf Honorarbasis nutzen, etwa für eine zweite Meinung zu Dienstleisterangeboten.
Gegründet wurde das familiengeführte Unternehmen 2008, tätig ist es in ganz Deutschland. Nach eigenen Angaben hat es über 1.000 Veranstaltungen umgesetzt, die größten mit bis zu 10.000 Gästen, und in mehr als 75 Eventlocations gearbeitet.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmenfeiern und Mitarbeiterevents | Mitarbeiter- und Teamevents | Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Jubiläen und Familientage, komplett organisiert oder als einzelne Bausteine buchbar. |
| Werks- und Standorteröffnungen | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Veranstaltungen auf Werk- und Industrieflächen mit Abstimmung von Zufahrt, Anlieferung, Gästewegen und Betrieb. |
| Recruiting- und Employer-Branding-Events | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzeption mit Keynotes, Breakout-Sessions und Networking, Produktion mit Technik, Möbeln und Catering. |
| Eventberatung für Unternehmen | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Beratung auf Honorarbasis für selbst organisierte Events, etwa Angebotsprüfung, Programm, Gastronomie und Sicherheit. |
| Location-Recherche | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Suche, Besichtigung und Vertragsabstimmung mit Locations, Betreuung vor Ort; Erfahrung mit über 75 Locations. |
| Familienfreundliche Eventformate | Mitarbeiter- und Teamevents | Kinder-DJ, Animation, Kinderschminken, Maskottchen, Minispiele und Hüpfburgen für Firmen- und Familienfeste. |
| Firmenpicknick | Mitarbeiter- und Teamevents | Picknick im Freien mit Setups, Speisen und Spielen, vorab geprüfte Ausweichlösung bei schlechtem Wetter. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Ist die Eventberatung auch für Unternehmen außerhalb von Leipzig möglich?
Ja. Die Beratung läuft bundesweit per Teams und Telefon, Termine vor Ort werden einzeln vereinbart. Reise- und Übernachtungskosten werden vor der Beauftragung abgestimmt, Angebote anderer Dienstleister prüft die Agentur, ohne diese selbst zu kontaktieren.
Welche Unterlagen erhalten Einkaufsabteilungen für die Lieferantenanlage?
Unternehmens-, Versicherungs- und Compliance-Unterlagen stellt VIA Events Einkaufs- und Procurement-Abteilungen auf Anfrage bereit. Ein Unternehmensprofil als PDF zum Herunterladen ist angekündigt.
Unterstützt die Agentur bei Sicherheitskonzepten und Genehmigungen?
Ja, als gesondert vereinbarte Leistung. Dazu gehören die Abstimmung mit beteiligten Stellen und vereinbarte Unterlagen; erforderliche Fachleute werden eingebunden, die Entscheidung bleibt bei der zuständigen Behörde.