Auf einen Blick
- Standort
- Berlin (Sitz)
- Schwerpunkt
- medizinische Fachkongresse, Tagungen und Fortbildungen
- Veranstaltungen
- 17 Termine von Oktober 2026 bis Oktober 2027 in 12 Städten
- Geschäftsstellen
- 6 Fachgesellschaften und Verbände, seit 2007
- Für wen
- Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter
- Formate
- Kongress, Jahrestagung, Symposium, Workshop, Fortbildungskurs, Fachausstellung
Wissenschaftliche Kongresse, Jahrestagungen, Symposien und Fortbildungskurse für die Medizin plant und betreut die aey congresse GmbH in Berlin. Die meisten Veranstaltungen stammen aus Nephrologie und Dialyse, weitere aus Geriatrie, Intensiv- und Transplantationsmedizin sowie Physiologie. Mitte Oktober 2026 enthielt der Veranstaltungskalender 17 Termine bis Oktober 2027, verteilt auf zwölf Städte von Rostock bis München.
Für einen Kongress übernimmt das Team auf Wunsch die gesamte Vorbereitung: Sekretariat, Raum- und Budgetplanung, Verträge mit externen Dienstleistern, Anmeldung und Reiseorganisation für Teilnehmende und Vortragende sowie das Tagungsbüro am Veranstaltungsort. Dazu kommen die Einreichung von Abstracts über ein Online-System, die Zertifizierung als ärztliche Fortbildung, die Fachausstellung mit Sponsoren, eine eigene Kongresswebsite und die Pressearbeit.
Seit 2007 führt aey congresse außerdem Geschäftsstellen von Fachgesellschaften, derzeit für sechs Gesellschaften und Verbände. Dazu zählen Post und Telefon, Mitgliederlisten, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Beitragseinzug, Buchhaltung und die Pflege der Website. Bereits 2010 organisierte das Unternehmen einen gemeinsamen Kongress einer deutschen und einer Schweizer Fachgesellschaft für Gerontologie und Geriatrie in Berlin samt Fachausstellung; 2014 und 2015 folgten internationale Tagungen mit englischsprachiger Anmeldung.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Planung und Kongresssekretariat | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Terminplanung, Tagungssekretariat, Raum- und Technikplanung, Verträge mit Wach- und Sanitätsdienst, Genehmigungen, Budget und Kongresskonto. |
| Teilnehmer- und Referentenbetreuung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Registrierung, Hotel-, Flug- und Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung, Tagungsbüro vor Ort mit Namensschildern und Teilnahmebestätigungen. |
| Fortbildungszertifizierung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Zertifizierung der Veranstaltung mit Datenerfassung und Datentransfer, Teilnahmebestätigungen mit CME-Punkten. |
| Abstractmanagement | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Online-Einreichung mit Wortzählung, anonymisierte Begutachtung, Zuordnung zu Vorträgen und Postern, Benachrichtigung der Autoren. |
| Fachausstellung und Sponsoring | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Akquise von Ausstellern, Sponsoren und Inserenten, Standplan, Ausstellerbetreuung, Offenlegung der Unterstützung nach Pharmakodex. |
| Kongresshomepage | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Programm nach Tagen, Referenten- und Autorenregister, Online-Anmeldung, Abstracteinreichung und Hotelanfragen. |
| Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Pressebüro, Pressemitteilungen und Kongressbulletins, Pressekonferenz, Mediaplanung und Auswertung der Medienresonanz. |
| Geschäftsstellenservice | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Geschäftsstelle für Fachgesellschaften: Post, Mitgliederverwaltung, Mitgliederversammlungen, Beitragseinzug, Buchhaltung, Website. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie läuft die Begutachtung eingereichter Abstracts?
Das Team lädt die Gutachter ein, ordnet ihnen Themen und Beiträge nach einer Befangenheitsprüfung zu und anonymisiert die Abstracts. Die Bewertungen werden elektronisch erfasst und für die Tagungspräsidentschaft aufbereitet; danach folgen die Zuordnung zu Vorträgen oder Postern und die Nachricht an die Autoren.
Wann ist das Kongresssekretariat besetzt?
Ab Auftragserteilung bis zur Schlussabrechnung ist das Sekretariat montags bis donnerstags von 9 bis 17 Uhr und freitags von 9 bis 16 Uhr erreichbar. Für jede Veranstaltung wird eine eigene E-Mail-Adresse eingerichtet.
Was geschieht nach dem Kongress?
Im Anschluss werden Fotos, Preisträger und Eindrücke auf der Kongresswebsite ergänzt, eine Dokumentation und eine Fotosammlung erstellt sowie eine Teilnehmerstatistik vorgelegt. Bei Presseaktivitäten gehören Pressespiegel und eine Auswertung der Medienresonanz dazu.