Auf einen Blick
- Gründung
- 1986 in Aschau im Chiemgau
- Mitarbeitende
- etwa 140 bei Proske weltweit, einschließlich Proske Inc. (Eigenangabe, Januar 2026)
- Standorte
- Rosenheim (Sitz), München; USA über Proske Inc. (New York, Minnesota)
- Veranstaltungen
- rund 600 pro Jahr (Eigenangabe)
- Partnerschaft
- zertifizierter Cvent-Partner
- Für wen
- Unternehmen, vor allem aus Gesundheitswesen, Pharma und Beauty
- Formate
- Kongress, Advisory Board, Satellitensymposium, Produktpräsentation, Incentive, Vertriebskonferenz, Hybridveranstaltung, Digitale Veranstaltung
Proske plant und organisiert Meetings, Kongresse und Unternehmensveranstaltungen mit einem Schwerpunkt auf der Gesundheits- und Pharmabranche. Zum Spektrum gehören Advisory Boards, Satellitensymposien und Investigator Meetings ebenso wie Produkteinführungen, Incentive-Reisen, Kundenevents und internationale Vertriebskonferenzen bis hin zu Kick-off-Meetings mit mehreren tausend Teilnehmenden, in Präsenz, virtuell oder hybrid. Nach eigenen Angaben setzt die Agentur rund 600 Veranstaltungen im Jahr um, neben Healthcare und Pharma auch für die Beauty- und Medical-Beauty-Branche.
Ein eigener Bereich widmet sich dem strategischen Meetingmanagement: Proske entwickelt Richtlinien und Prozesse für die Veranstaltungsprogramme von Unternehmen, steuert Einkauf und Lieferanten und liefert Auswertungen zu Ausgaben und Ergebnissen. Ansprechpartner auf Kundenseite sind meist Einkauf, Meeting- und Eventabteilungen sowie die Verantwortlichen einzelner Veranstaltungen. Bei Pharmaveranstaltungen richtet sich die Planung nach den Kodizes von EFPIA, PhRMA und MedTech; Ausgaben für Fachkreise und geldwerte Zuwendungen lassen sich über Anbindungen an Veeva, Concur und Cvent dokumentieren. Proske ist zertifizierter Cvent-Partner.
Operativ übernimmt die Agentur die Suche nach Hotels und Locations, Teilnehmer-, Meinungsbildner- und VIP-Management, Buchungen und Reiseorganisation sowie die Produktion mit Bühnen- und AV-Konzepten, Show-Calling und technischer Leitung; für Kongresse und Messen entwirft sie auch Standkonzepte. Ein Kreativteam entwickelt Key Visuals, Motion Design und 3D-Modelle. Für virtuelle und hybride Formate setzt Proske die selbst entwickelte Plattform magnid und eine eigene Event-App ein.
Gegründet wurde das Unternehmen 1986 in Aschau im Chiemgau unter dem Namen Proske Travel & Organization und war von Beginn an auf Veranstaltungen im Gesundheitswesen ausgerichtet. 2008 übernahm die dritte Generation der Familie die Leitung, seit 2021 führt eine Doppelspitze die Geschäfte; nach eigenen Angaben ist Proske vollständig in Familienbesitz. Sitz der Proske GmbH ist Rosenheim, ein weiteres Büro liegt in München. In den USA ist Proske über die Gesellschaft Proske Inc. mit Standorten in New York und Minnesota vertreten. Weltweit arbeiten nach eigenen Angaben etwa 140 Menschen für Proske.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Strategisches Meetingmanagement | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Richtlinien, Prozesse und Lieferantensteuerung für Meetingprogramme, Ausgabentransparenz, Reporting und Fürsorge für Teilnehmende. |
| Healthcare- und Pharma-Meetings | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Kongresse, Advisory Boards, Satellitensymposien und Investigator Meetings nach den Kodizes von EFPIA, PhRMA und MedTech. |
| Planung und Logistik | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Hotel- und Location-Suche, Teilnehmer-, Meinungsbildner- und VIP-Management, Reisebuchung sowie HCP- und Compliance-Reporting. |
| Digitale Lösungen | Hybride und digitale Veranstaltungen | Eigene virtuelle Plattform magnid, VR- und AR-Anwendungen sowie Datenanalysen für virtuelle und hybride Formate. |
| Event-App | Event-Apps und Plattformen | Eigene App mit Chat, Agenda, Abstimmungen, QR-Check-in, Push-Nachrichten und Cvent-Schnittstelle für Smartphone und Browser. |
| Kreation und Design | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Eventkonzepte, Key Visuals und Themen, Motion Design, Videoschnitt sowie 3D-Modelle virtueller Räume. |
| Produktion und Messebau | Messeauftritte und Messekonzeption | Bühnen- und AV-Konzepte, Show-Calling, technische Leitung, Referentenmanagement und Standkonzepte für Kongresse und Messen. |
| Incentive-Reisen | Incentive- und Gruppenreisen | Incentive-Programme für Vertriebsteams, begleitet von Kommunikation vor, während und nach der Reise. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 14. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wofür setzt Proske die Plattform magnid ein?
Die Idee zu magnid entstand nach eigenen Angaben schon vor der Corona-Pandemie, die Entwicklung wurde durch sie beschleunigt. Heute dient die Plattform für virtuelle und hybride Veranstaltungen und als Marken- und Kommunikationsdrehscheibe internationaler Events, mit markengerecht gestalteten virtuellen Räumen und Auswertungswerkzeugen.
Welche Beratungsleistungen gehören zum Angebot?
Neben der Beratung zum strategischen Meetingmanagement bietet Proske Eventkonzepte und Kommunikationsstrategien, Healthcare- und Compliance-Management, Design-Thinking-Beratung sowie Beratung und Berichte zur Nachhaltigkeit von Veranstaltungen an.
Wie läuft eine Bewerbung bei Proske ab?
Bewerbungen gehen ausschließlich über das Portal auf der Website ein, E-Mail-Bewerbungen werden nicht angenommen. Auf ein erstes Gespräch mit dem People-Operations-Team folgt ein zweites mit dem künftigen Team samt Fallaufgabe; bei Ausbildungen in Deutschland kann der Ablauf abweichen. Mitte Oktober 2026 waren keine Stellen ausgeschrieben.
Wo arbeiten die Teams in Deutschland?
Das Stellenportal nennt als Arbeitsorte Rosenheim, München und Home-Office. Die Unternehmensbereiche reichen von Projektmanagement, Operations und Produktion über Kreation, Digital Solutions und IT bis zu Finanzen, Vertrieb und Marketing sowie People Operations.