Auf einen Blick
- Gründung
- 1998
- Standort
- Kaiserslautern (Sitz)
- Team
- 12 Personen, je Projekt ergänzt um freie Mitarbeitende (Eigenangabe, Oktober 2026)
- Partnerschaft
- zertifizierter Partner der Expo-IP GmbH (Plattform für virtuelle Messen)
- Mitgliedschaft
- Zukunftsregion Westpfalz (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Messeaussteller, Kongress- und Tagungsveranstalter, Verbände und Vereine, Öffentliche Hand
- Formate
- Firmenjubiläum, Mitarbeiterfest, Eröffnungsfeier, Kundentag, Teamevent, virtuelle Messe, digitaler Kongress, Hybridveranstaltung
Eröffnungsfeier, Firmenjubiläum, Mitarbeiterfest oder ein Tag der offenen Tür: Auf solche Anlässe richtet die ANTARES Werbeagentur GmbH aus Kaiserslautern ihren Eventbereich aus. Die Agentur besteht seit 1998 und verbindet die Veranstaltungsplanung mit ihren übrigen Disziplinen, also klassischer Werbung, Webdesign und Social Media sowie Foto- und Filmproduktion. Unter dem Namen ANTARES Events entstehen Präsenzveranstaltungen, virtuelle Formate und hybride Mischformen; realisiert wurden etwa Kundentage, Sommerfeste, Jubiläen und ein Bürgerfest.
Bei Präsenzveranstaltungen reicht die Arbeit von Beratung und Konzept bis zur Regie am Veranstaltungstag, bei der das Team die beteiligten Gewerke steuert. Dazwischen liegen die Suche nach dem passenden Ort, die Planung von Auf- und Abbau, Ausstattung, Dekoration und Catering sowie Licht-, Ton- und Medientechnik. Servicekräfte, Eventhelfer und Moderation stellt die Agentur, Bands und Showacts vermittelt sie. Hinzu kommen Sicherheitskonzepte, die Kontrolle des Budgets, Einladungen und Werbemittel sowie Filme, die als Opener laufen oder die Veranstaltung dokumentieren.
Ein zweiter Schwerpunkt sind digitale und hybride Veranstaltungen. Für virtuelle Messen und Events nutzt die Agentur die Plattform der Expo-IP GmbH aus Darmstadt, deren zertifizierter Partner ANTARES ist; die Plattformlizenz lässt sich direkt über die Agentur beziehen. Das Team gestaltet Messehalle, Foyer und Konferenzräume im Erscheinungsbild des Veranstalters, füllt die Plattform mit Texten und Dokumenten und baut virtuelle Stände im Design der einzelnen Aussteller. Den Austausch mit den Ausstellern führt die Agentur auf Wunsch im Namen des Veranstalters, von der Datensammlung bis zur Freigabe. Für Präsenz- und Hybridformate kommen Livestreams, eine Event-App und das Teilnehmermanagement von der Anmeldung bis zur Akkreditierung am Einlass hinzu.
Virtuelle Konferenzen und Konvente setzt ANTARES seit 2020 um, auch mit internationalem Teilnehmerkreis und für öffentliche Auftraggeber. Das Team vereint Projektmanagement, Kreation, Social Media, Text und Moderation; je nach Auftrag kommen feste freie Mitarbeitende hinzu. Die Agentur sitzt in einer umgebauten Scheune im Kreuzhof und gehört nach eigenen Angaben der Zukunftsregion Westpfalz an.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Beratung, Konzept und Regie | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Begleitung von der ersten Idee über das Eventkonzept bis zur Regie, die am Veranstaltungstag alle Gewerke koordiniert. |
| Location, Personal, Künstler und Moderation | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Suche passender Veranstaltungsorte, Eventhelfer und Servicekräfte, Vermittlung von Bands, Showacts sowie Moderatoren. |
| Ausstattung, Dekoration, Catering und Aufbauplanung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Ausstattungs- und Dekorationskonzepte, Speisen vom Fingerfood bis zum Menü, Planung von Auf- und Abbau aller Gewerke. |
| Sicherheitskonzepte und Controlling | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Erstellung von Sicherheitskonzepten für die Veranstaltung und Überwachung von Budget und Abläufen. |
| Licht, Ton, Medientechnik und Livestream | Hybride und digitale Veranstaltungen | Licht- und Tontechnik, Medientechnik für Vorträge und Shows, Livestreams für hybride oder rein digitale Formate. |
| Virtuelle Messen und Events auf Expo-IP | Hybride und digitale Veranstaltungen | Plattformlizenz über die Agentur, Gestaltung von Messegebäude, Foyer und Konferenzraum, Befüllung mit Texten und Dokumenten. |
| Virtuelle Messestände und Ausstellermanagement | Messeauftritte und Messekonzeption | Digitale Stände im Corporate Design der Aussteller, Datensammlung, Freigaben und Live-Chat, Ausstellerkommunikation auf Wunsch im Namen des Veranstalters. |
| Teilnehmer- und Referentenmanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Anmeldestrecken, Bestätigungen und Erinnerungen, Zugangsdaten, Akkreditierung vor Ort, Event-App sowie Technikproben mit Vortragenden. |
| Teambuilding-Aktionen | Mitarbeiter- und Teamevents | Eigene Spielkonzepte als Abendprogramm, etwa ein Stationen-Turnier mit gemischten Teams nach einem Fachtag. |
| Eventkommunikation, Foto und Film | Fotobox, Eventfotografie und Eventfilm | Einladungen, Werbemittel und digitale Kommunikation, Dokumentation der Veranstaltung und Opener-Filme. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie werden Vortragende bei einer virtuellen Veranstaltung betreut?
Vorab gibt es mit allen Vortragenden einzelne Technikproben, in denen sie die Präsentationswerkzeuge und den Ablauf kennenlernen. Am Veranstaltungstag behält ein Operator die Live-Vorträge im Blick und greift bei Bedarf ein. Für Fragen der Teilnehmenden ist während der gesamten Laufzeit ein Support-Team per Chat, Telefon und E-Mail erreichbar.
Welche Auswertungen erhält der Veranstalter nach einem digitalen Event?
Plattform und angebundene Interaktionswerkzeuge liefern Zahlen zu Teilnehmenden, Anmeldungen für einzelne Konferenzen und Abrufen von Aufzeichnungen. Für Live-Vorträge gibt es eigene Berichte, unter anderem zu Anmeldungen, Teilnahmequote und Verweildauer.
Lässt sich ANTARES in ein bestehendes Eventteam einbinden?
Ja. Die Agentur übernimmt auf Wunsch nur einzelne Teilleistungen und fügt sich in vorhandene Strukturen beim Auftraggeber ein. Bei virtuellen Veranstaltungen arbeitet sie auch mit dessen Marketingabteilung oder einer federführenden Agentur zusammen.
Gibt es Teambuilding-Programme als Teil einer Tagung?
Ja. Die Agentur entwickelt eigene Spielkonzepte als Abendprogramm nach dem Fachteil, zum Beispiel ein Turnier, bei dem gemischte Teams an Stationen wie XXL-Kicker und Dosenschießen gegeneinander antreten, mit eigenem Spielplan und Siegerehrung.