Auf einen Blick
- Gründung
- 1999
- Standort
- Meerbusch (Sitz); Einsätze bundesweit und international
- Team
- rund 15 feste Mitarbeitende (Eigenangabe, 2024)
- Veranstaltungsgröße
- 12 bis 45.000 Personen (Eigenangabe)
- Auszeichnung
- FAMAB Award, Silber (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Öffentliche Hand
- Formate
- Firmenjubiläum, Gala, Händlerveranstaltung, Tagung, Kongress, Incentive, Tag der offenen Tür, digitale und hybride Events
Firmenjubiläen bilden einen Schwerpunkt der Agentur Passepartout GmbH & Co. KG aus Meerbusch bei Düsseldorf. Daneben plant das Team Galas, Händler- und Vertriebsveranstaltungen, Tagungen und Kongresse, Tage der offenen Tür, Incentive-Reisen sowie Veranstaltungen für Pharma und Healthcare. Ausgerichtet ist das Angebot nach eigenen Angaben vor allem auf mittelständische Unternehmen; Einsätze finden bundesweit und im Ausland statt.
Die Arbeit gliedert sich in drei Bereiche. In der Beratung geht es um Markenarchitektur, Markenaktivierung und Teambuilding. Die Kreation umfasst Szenografie, Bühnen- und Setdesign, immersive Räume, Pop-up-Stores, Gamification, Grafik- und Motiondesign sowie die Vermittlung von Moderation, Rednern und Showacts. Zur Umsetzung zählen Produktionsleitung, Proben- und Ablaufregie, technische Planung, Raumplanung, Messe- und Eventarchitektur, Akkreditierung, Einladungs- und Registrierungsabläufe, Gästemanagement, digitale Eventplattformen sowie Catering- und Hospitality-Konzepte.
Bei Jubiläen inszeniert die Agentur auf Wunsch die Unternehmensgeschichte, entwickelt ein Motto mit visuellem Auftritt und begleitet den Tag mit Foto, Video und Aftermovie. Für Händlertagungen kommen Showrooms, Produktpräsentationen, gebrandete Outfits und Promotion-Teams hinzu. Tagungen und Kongresse plant das Team mit Agenda und Dramaturgie, bucht passende Räume, organisiert Fachvorträge mit Keynote-Sprechern sowie Diskussionsrunden und übernimmt die Registrierung der Teilnehmenden, live, hybrid oder digital. Digitale und hybride Formate betreut das Team mit Streaming-Technik, Studio-Streams, Breakout-Sessions und der Auswertung von Teilnahme- und Engagement-Daten. Bei Incentive-Reisen reicht die Planung von der Wahl der Destination über Transfers und Unterkünfte bis zur Betreuung vor Ort. Auch Sicherheitskonzepte und behördliche Genehmigungen gehören nach eigenen Angaben zum Leistungsumfang.
Gegründet wurde das Familienunternehmen 1999 in Meerbusch, zunächst als Künstleragentur. Nach rund zwei Jahren zog es an den Niederrhein nach Geldern und kehrte 2014 nach Meerbusch zurück. In der Coronazeit kam mit Passepartout Media ein weiteres Geschäftsfeld hinzu. Seit 2023 gehört die zweite Generation der Geschäftsführung an. Ende 2024 beschäftigte die Agentur rund 15 feste Mitarbeitende. Das Spektrum reichte nach eigenen Angaben von einer Incentive-Reise für zwölf Personen bis zu einem Jubiläum mit 45.000 Gästen, für das es Silber beim FAMAB Award gab. Mit der Passepartout Akademie schult das Unternehmen Nachwuchs intern zu Eventthemen.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmenjubiläum | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Motto und visuelles Konzept, Inszenierung der Firmengeschichte, Bühnenprogramm, Einladungsmanagement sowie Foto, Video und Aftermovie. |
| Galaveranstaltung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Gala-Dramaturgie, Empfang mit Red Carpet oder Fotowand, Bühnenregie mit Preisverleihung, Showacts, Menü und Servicekoordination. |
| Händlerveranstaltungen | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Showrooms und Produktpräsentationen, gebrandete Materialien und Outfits, Promotion-Teams, Technik sowie Auf- und Abbau. |
| Digitale Events | Hybride und digitale Veranstaltungen | Konzepte für digitale und hybride Formate, Streaming-Technik, Plattformwahl, Breakout-Sessions und Auswertung der Engagement-Daten. |
| Tagungen und Kongresse | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Konzept mit Agenda, Locationbuchung, Fachvorträge und Keynotes, Technik, Breakout- und Networkingflächen, Registrierung, Catering und Logistik. |
| Incentive Reisen | Incentive- und Gruppenreisen | Destinationsrecherche, Rahmenprogramm, Anreise, Transfers und Unterkünfte, Budgetkontrolle und Betreuung vor Ort. |
| Kreation und Konzeption | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Szenografie, Bühnen- und Setdesign, immersive Räume, Pop-up-Stores, Gamification sowie Booking von Moderation und Acts. |
| Produktion und Teilnehmermanagement | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Produktionsleitung, Ablaufregie, technische Planung, Akkreditierung, Registrierung, Gästemanagement und Hospitality-Konzepte. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Kann eine Werks- oder Produktionshalle als Eventlocation dienen?
Ja. Passepartout hat Jubiläen unter anderem in einer Maschinenhalle, einem Stahllager, einer Produktionshalle und einer 5.600 Quadratmeter großen ehemaligen Panzerhalle umgesetzt. Dazu gehörten bei Bedarf Sicherheits-, Flucht- und Brandschutzkonzepte einschließlich der Nutzungsänderung der Halle.
Wie läuft die Abstimmung mit der Agentur während der Planung?
Auftraggeber erhalten einen festen Ansprechpartner, über den die gesamte Kommunikation läuft. Location, Technik, Catering, Entertainment und Markenauftritt organisiert die Agentur nach eigenen Angaben selbst, auch kurzfristige Anfragen werden angenommen.
Welche Bausteine gehören zu einer Gala?
Neben Dramaturgie und Ablauf plant Passepartout Empfangselemente wie Red Carpet oder Fotowand, Bühnenregie mit Moderation und Preisverleihungen, Showacts, Menü und Service sowie Licht, Ton und Bühnenbau. Foto, Video und Aftermovie sind ebenfalls möglich.