Auf einen Blick
- Sitz
- Berlin
- Produkt
- Webanwendung für Tourrouting (Software as a Service)
- Für wen
- Booking-Agenturen der Live-Musikbranche
- Hosting
- Deutschland, Datenbank in Frankfurt
- Preismodell
- je Tour und Monat, gestaffelt nach Agenturgröße
- Auszeichnung
- Startup-Wettbewerb Reeperbahn Festival 2025 (Eigenangabe)
tourdarts ist eine Webanwendung für die Tourplanung in der Live-Musikbranche, entwickelt von der Ingwer Solutions UG (haftungsbeschränkt) in Berlin. Booking-Agenturen verwalten darin Spielstätten sowie verfügbare Termine und Reservierungen, in der Branche Avails und Holds genannt. Ein Algorithmus errechnet aus diesen Daten eine Tourroute und berücksichtigt dabei Vorgaben wie Ruhetage, eine Höchstdistanz pro Tag, Gebietsschutz sowie die Stadt für Auftakt und Abschluss. Wer lieber selbst plant, stellt die Route im Editor per Drag-and-drop zusammen und sieht dabei Karte, Entfernungen und Fahrzeiten.
Termine, die per E-Mail eintreffen, liest eine KI-Funktion aus und überträgt sie ins Projekt. Holds, Showbestätigungen und fertige Routen verschickt die Anwendung mit Vorlagen, ein Kalender blendet Feiertage, Schulferien und eigene Einträge wie Festivals ein. Abgerechnet wird je Tour und Monat, gestaffelt nach der Zahl der Touren einer Agentur; Nutzer und Projekte sind nicht begrenzt.
Nach eigenen Angaben gewann tourdarts 2025 den Startup-Wettbewerb des Reeperbahn Festivals.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Auto-Routing | Software für Veranstaltungsplanung und Raumbuchung | Algorithmus erstellt aus freien Terminen eine Tourroute und beachtet Day-off-Regeln, Tagesdistanz, Gebietsschutz, Ruhetage und Start- oder Zielstadt. |
| Venues, Avails und Holds | Software für Veranstaltungsplanung und Raumbuchung | Spielstätten, verfügbare Termine und Reservierungen aller Städte zentral in einem Projekt. |
| Termine aus Mails | Software für Veranstaltungsplanung und Raumbuchung | Eine KI-Funktion liest Avails aus eingehenden E-Mails und überträgt sie in das Projekt. |
| Mailversand mit Vorlagen | Software für Veranstaltungsplanung und Raumbuchung | Avails, Holds, Showbestätigungen und Routen per Vorlage versenden oder einen Hold anfechten. |
| Routing-Editor | Software für Veranstaltungsplanung und Raumbuchung | Routen per Drag-and-drop bearbeiten, mit Karte, Entfernungen und Fahrzeiten. |
| Kalender | Software für Veranstaltungsplanung und Raumbuchung | Feiertage, Schulferien und eigene Kalender, etwa mit Sportereignissen und Festivals, direkt im Editor. |
| Export | Software für Veranstaltungsplanung und Raumbuchung | Holds an Agenturen, fertige Route als Text oder PDF per Mail oder in die eigene Ticketing-Tabelle. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wo liegen die Daten, die in tourdarts gespeichert werden?
Die Anwendung läuft auf Servern eines Hosters in Deutschland, Datenbank und Anmeldung liegen bei einem Dienstleister mit Serverstandort Frankfurt. Für KI-Funktionen wie das Formulieren von Mailtexten gehen Eingaben an einen Anbieter von Sprachmodellen in den USA; nach Angaben von tourdarts werden sie dort nicht zum Training verwendet.
Wie läuft der Einstieg in tourdarts ab?
Agenturen fragen zunächst eine Vorführung an und erhalten danach Terminvorschläge. Im Abonnement sind ein Trainings-Call und persönlicher Support enthalten. Die Laufzeit ist monatlich oder jährlich wählbar, die kleinste Staffel beginnt bei drei Touren.
Für welche Kunden ist die Software gedacht?
Verträge schließt die Ingwer Solutions UG nur mit gewerblichen Kunden. Zugeschnitten ist das Angebot auf Booking-Agenturen, die Tourneen mit Van oder Nightliner planen; die Preisstaffel orientiert sich an der Zahl der Touren im vorangegangenen Kalenderjahr.