Auf einen Blick
- Gründung
- 1996
- Standort
- Dresden (Sitz); Intercom Gruppe mit Köln und Hamburg
- Veranstaltungen
- ca. 50 pro Jahr, 50 bis 5.000 Personen (Eigenangabe)
- Einsatzgebiet
- europaweit (Eigenangabe)
- Mitgliedschaft
- Dresden MeetGreen (Eigenangabe)
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Verbände und Vereine, Öffentliche Hand, Unternehmen
- Formate
- Kongress, Tagung, Symposium, Workshop, hybrid, virtuell, Fachausstellung
Fachgesellschaften, Universitäten, Forschungsinstitute und Verbände bilden den Kern der Auftraggeber der Intercom Dresden GmbH. Die Agentur mit Sitz in der sächsischen Landeshauptstadt organisiert wissenschaftliche Kongresse, Jahrestagungen, Symposien und Workshops in Präsenz, rein virtuell oder hybrid. Nach eigenen Angaben sind es rund 50 Veranstaltungen im Jahr mit etwa 50 bis 5.000 Teilnehmenden, verteilt auf mehr als 20 Fachgebiete von der Medizin über Physik und Chemie bis zum Bauingenieurwesen.
Die Arbeit beginnt oft vor dem Zuschlag: Bewirbt sich eine Fachgesellschaft um die Ausrichtung eines Kongresses, erstellt das Team Präsentationen, vergleicht infrage kommende Tagungsorte und erläutert Vertragsvarianten. Für den Veranstalter ist das kostenfrei, im Erfolgsfall wird die weitere Zusammenarbeit vorausgesetzt. In der Planung erhält jede Veranstaltung ein eigenes Bankkonto, Intercom übernimmt Vorfinanzierung und steuerliche Abwicklung. Beraten wird auch zu Datenschutz, Compliance und Branchenkodizes wie dem FSA-Kodex und dem Verhaltenskodex von MedTech Europe.
Ein Schwerpunkt liegt auf dem Teilnehmer- und Abstractmanagement. Teilnehmende melden sich online an, begleichen Gebühren per Kreditkarte, Lastschrift oder Überweisung und bekommen ihre Rechnung automatisch, Mitgliedschaften werden abgeglichen. Für eingereichte Beiträge richtet die Agentur ein eigenes Abstractportal mit elektronischer Begutachtung ein, aus dem sich ein dynamisches Online-Programm samt App für die persönliche Kongressplanung speist. Hinzu kommen Referentenbetreuung mit Reiseorganisation über ein hauseigenes Reisebüro, Hotelkontingente, Fach- und Industrieausstellungen mit Sponsorenakquise sowie Rahmenprogramme. Fehlt einer Fortbildung die eigene Website, lässt sie sich auf dem hauseigenen Fortbildungsportal mit Programm, Anmeldung und Sponsoren darstellen.
Gegründet wurde das Unternehmen 1996, hervorgegangen aus dem Konferenzservice der Technischen Universität am Ort. Heute arbeitet es nach eigenen Angaben europaweit und ist mit den Gesellschaften der Intercom Gruppe in Köln und Hamburg vernetzt. Die Projektleitungen gehören dem Haus nach eigenen Angaben im Schnitt seit 15 Jahren an. Für die Anreise bietet die Agentur das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn an, außerdem wirkt sie im Netzwerk Dresden MeetGreen der Dresdner MICE-Branche mit.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Unterstützung bei der Kongressbewerbung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Präsentationen, Vergleich möglicher Tagungsorte und Erläuterung von Vertragsvarianten, kostenfrei bei Zusammenarbeit im Erfolgsfall. |
| Beratung, Konzeption und Budget | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Separates Konto je Veranstaltung, Vorfinanzierung, Steuerabwicklung, Beratung zu FSA-Kodex und MedTech-Europe-Kodex. |
| Online-Registrierung | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Anmeldung mit Gebührenkategorien, Zahlungsarten, automatischen Rechnungen und Abgleich von Mitgliedschaften, auch vor Ort nutzbar. |
| Abstractmanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Eigenes Abstractportal, elektronisches Reviewverfahren, dynamisches Online-Programm mit App-Funktion und digitale Posterausstellung. |
| Referentenmanagement | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Einladungen, Honorarabrechnung und Reiseorganisation über ein hauseigenes Reisebüro, Upload-Counter vor Ort. |
| Virtuelle Formate und Fortbildungsportal | Hybride und digitale Veranstaltungen | Virtuelle Kongresse, Workshops und Messen über verschiedene Plattformen sowie ein eigenes Fortbildungsportal. |
| Drucksachen und Namensschilder | Akkreditierung, Badges und Namensschilder | Kongresswebsite, Programmheft, Abstractband, doppelseitige Namensschilder, Beschilderung und Teilnahmezertifikate. |
| Hotel und Dienstleister | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Hotelkontingente über Rahmenverträge, Buchung im Anmeldeprozess, Organisation von Technik, Catering und Personal. |
| Fach- und Industrieausstellung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Akquise von Ausstellern und Sponsoren, Online-Standbuchung, Raumplanung und Betreuung vor Ort. |
| Social Events und Begleitprogramme | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Get-together, Festabende, Exkursionen und Referentenempfänge, Künstlerengagement, VIP-Betreuung sowie Rundfahrten und Führungen, auch im virtuellen Format. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Kümmert sich die Agentur auch um Genehmigungen und Versicherungen?
Ja. Intercom meldet Veranstaltungen bei Behörden wie Bauamt, Feuerwehr, Polizei und Gewerbeaufsicht an und holt die nötigen Genehmigungen ein. Außerdem schließt die Agentur Teilnehmerhaftpflicht- und Technikversicherungen ab und organisiert Zertifizierungen der Veranstaltung bei den zuständigen Institutionen.
Wie werden Teilnehmende bei virtuellen Kongressen betreut?
Ein Teilnehmer-Desk beantwortet Fragen zu technischen Voraussetzungen, Zugangsdaten und Programm, auch für Referenten und Sponsoren. Referierende erhalten vorab ein Briefing mit Technik-Check und Hinweisen zu aufgezeichneten Vorträgen, die Plattform wird im Design der Veranstaltung gestaltet.
Was gehört zur Nachbereitung eines Kongresses?
Dazu zählen eine zeitnahe, detaillierte Endabrechnung, Dankesbriefe und Reisekostenabrechnung für Referenten und Sponsoren, der Versand von Teilnehmerzertifikaten, eine Zufriedenheitsumfrage mit statistischer Auswertung und ein persönliches Abschlussgespräch mit dem Veranstalter.